Organiseer een Believe Walk
Bevindt u zich op een hotspot op onze kaart?
Ons doel voor de komende 3 jaar is om op elke hotspotlocatie een Dup15q Believe Walk Event te houden. Deze locaties zijn geselecteerd op basis van de bevolkte gebieden van onze families.
U kunt bewustzijn en belangenbehartiging voor dup15q in uw lokale gemeenschap creëren. Je hebt de mogelijkheid om mede-dup15q-families, uitgebreide ondersteuning, vrienden en supporters te verenigen om bewustzijn en fondsen te werven die de Dup15q Alliance-missie vooruit helpen.
Het is een kans voor families om in contact te komen met anderen, verhalen te delen, vragen te stellen en onze families te eren. In veel staten die al een wandeling organiseren, zijn er activiteiten voor gezinnen, spelletjes en verfrissingen. Het is echt een familiedag!
Waar begin ik?
Als je geïnteresseerd bentOmdat je betrokken bent bij het organiseren van een Dup15q Alliance Believe Walk Fundraising Event, maar het idee je een beetje nerveus maakt, hebben we een eenvoudige stapsgewijze handleiding gemaakt om je op weg te helpen.
Neem alsjeblieft contact met ons op outreach@dup15q.org altijd met vragen en suggesties. We zijn hier om te helpen!
Stap 1
Beloof om een Believe Walk te organiseren
Het organiseren van een Believe Walk-fondsenwervingsevenement werft niet alleen geld en bewustzijn voor het dup15q-syndroom, maar brengt ook dup15q-families bij u in de buurt samen. Velen ontmoeten anderen voor het eerst.
Beloof een wandeling te organiseren en we nemen contact met je op om je op weg te helpen!
Stap 2
Zoek een locatie
We raden campinglocaties aan die gezinsvriendelijk zijn. Sommige wandelingen zijn een leuke wandeling van 1 mijl en andere zijn 5 km. Sommige sites hebben één vast pad, andere hebben een paar opties en weer andere lopen over een pad.
Gebied Parken / Speeltuinen / Schoolbaan of stadion
Opmerking: veel sites boeken maanden van tevoren.
Stap 3
Zoek vrienden en familie om te helpen!
Er zijn veel manieren waarop mensen je kunnen helpen bij het organiseren, zowel vooraf als op de dag van het evenement.
Neem contact op met vrienden, familie of lokale organisaties voor vrijwilligers. Zelfs mede-dup15q-families in uw omgeving zijn misschien bereid om te helpen bij het organiseren van het evenement.
Bekijk onze voorbeelden van vrijwilligerstaken.
Stap 4
Extra festiviteiten?
Sommige Believe Walk-sites hebben het volgende toegevoegd aan het Walk-evenementplezier!
Basket Raffles/ DJ/Muziek
Schminken / Bellenblaasmachines / Ballonkunstenaar
Opmerking: voor loterijen kunnen extra vergunningen nodig zijn
Zie ons voorbeeld donatieverzoek
Stap 5
De laatste details
Zodra de logistiek van de wandeling is bepaald en de locatie is beveiligd, zal Dup15q Alliance uw ticket- en donatiewebsite opzetten.
Je krijgt wekelijks updates over hoe de kaartverkoop gaat en wie zich heeft aangemeld!
Het Dup15q Alliance-team plaatst de bestelling voor Believe Walk-shirts en laat deze rechtstreeks naar u verzenden.
Stap 6
Haal het Woord eruit
Zodra uw ticketpagina is ingesteld, gaat u naar de races. De Dup15q Alliance zal de data en ticketregistraties per e-mail naar onze contactpersonen in de regio sturen.
Bedenk hoe u uw evenement bekend kunt maken bij uw lokale gemeenschap.
Zie ons voorbeeld persbericht.
Wat biedt de Dup15q Alliance?
- Maandelijkse ondersteuningsoproepen voor inzamelingsacties
- Merkafbeeldingen
- Deel uw evenement op de sociale mediakanalen van Dup15q Alliance
- Betaling voor huurkosten van de locatie binnen het vooraf goedgekeurde Believe Walk-budget
- Certificaat van verzekering voor de locatie van de locatie
- Hulp bij vergunningen, noodplanning, spelregels etc
- Beheer van kaartverkoop en online donaties
- Believe Walk-shirts voor elke deelnemer/vrijwilliger die zich 4 weken voorafgaand aan het evenement heeft aangemeld
- Sponsorborden, Dup15q Factoid-werfborden, Believe Walk-bord en alle extra benodigde borden die kunnen worden opgenomen in het vooraf goedgekeurde Believe Walk-budget
- Vergoeding voor uitgaven binnen het vooraf goedgekeurde Believe Walk-budget, of indien nodig kunt u aanvullende financiering aanvragen (voorafgaand aan de verplichting/aankoop). Neem contact op met Loop@dup15q.org voor begeleiding.
Onkosten vergoed krijgen
Vergoeding voor uitgaven die binnen het vooraf goedgekeurde Believe Walk-budget vallen, kan worden aangevraagd door een onkostenvergoedingsformulier in te dienen, inclusief foto's van kwitanties voor alle vermelde uitgaven, aan Operations@dup15q.org. U kunt binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek betalen via een directe aanbetaling of per cheque.
Tools
Ons team zal met u samenwerken om deze voorbeelddocumenten voor uw evenement aan te passen.
Voorbeeld verzoek om donatie in natura
Voorbeelden van sponsormogelijkheden
Ik raad degenen die hosting overwegen aan om er gewoon voor te gaan! Voel niet dat deze taak overweldigend is. Begin klein en bedenk hoe cool het zou zijn om in een gemeenschap te wonen waar Dup15q in de menigte wordt genoemd en iemand opspringt om te zeggen dat ze precies weten over het syndroom!
Begin vroeg en wees niet bang om contact op te nemen met bedrijven in uw gemeenschap. Het zal je verbazen dat veel bedrijven, groot en klein, klaar staan om te ondersteunen. Vooral het belastingvoordeel spreekt hen aan!
De Dup15q Alliance Believe Walk was geweldig! We hadden de grootste menigte ooit op de baan - een zee van blauwhemden in alle richtingen. We organiseren het graag op een circuit omdat het zo'n sociaal evenement wordt; elke ronde kun je met iemand anders praten! Wij
voelde zoveel liefde en steun voor Dup15q-families over de hele wereld, vooral voor de 13 families die vertegenwoordigd waren tijdens onze wandeling. Hopelijk hebben we iedereen een beetje kunnen informeren over het dup15q-syndroom, maar we zijn er in ieder geval vrij zeker van
iedereen had een gezellige ochtend!
Het organiseren van de eerste Believe Walk Atlanta was een grote eer! Het was een gelegenheid om de gemeenschap in Atlanta te informeren over dit zeldzame syndroom dat dierbaren treft die ons zo dierbaar zijn. Tijdens het planningsproces werd ik met zoveel liefde begroet en
steun van grote organisaties. De Believe Walk bood een kans om geld in te zamelen, bewustzijn te creëren voor een geweldige organisatie en om de Atlanta Dup-families in staat te stellen samen te komen voor een geweldig doel, die de hele tijd zeer ondersteunend waren. Het was inderdaad een onvergetelijke ervaring.
Het was een mooie dag - blauwe luchten, zonneschijn en passaatwinden - we hadden een geweldige opkomst - ongeveer 150 deelnemers (voornamelijk gezinnen) en meer dan 30 vrijwilligers kwamen samen en liepen om het Dup15q-syndroom onder de aandacht te brengen. We hadden leuke activiteiten voor de
kinderen (schminken, ballonartiesten, glittertattoos, bodypainting, een stuiter- en glijbaancombo, springhuis, en ijs scheren!) , de mensen
en vooral hebben we gedeeld over Dup15q en de Alliantie.