Organisez une marche pour croire
Êtes-vous situé dans un point chaud sur notre carte ?
Notre objectif au cours des 3 prochaines années est d'avoir un événement Dup15q Believe Walk dans chaque point chaud. Ces emplacements ont été sélectionnés en fonction des zones peuplées de nos familles.
Vous pouvez apporter une sensibilisation et un plaidoyer pour dup15q dans votre communauté locale. Vous avez la possibilité d'unir d'autres familles dup15q, un soutien étendu, des amis et des sympathisants pour sensibiliser et collecter des fonds qui feront avancer la mission de l'Alliance Dup15q.
C'est une chance pour les familles de se connecter avec les autres, de partager des histoires, de poser des questions et de célébrer nos familles. Dans de nombreux États qui organisent déjà une marche, il existe des activités pour les familles, des jeux et des rafraîchissements. C'est vraiment une journée de plaisir en famille!
Par où je commence?
Si vous êtes interested dans l'organisation d'un événement de collecte de fonds Dup15q Alliance Believe Walk, mais l'idée vous rend un peu nerveux, nous avons créé un guide étape par étape facile pour vous aider à démarrer.
S'il vous plaît contactez-nous au rayonnement@dup15q.org à tout moment avec des questions et des suggestions. Nous sommes ici pour aider!
Étape 1
Engagez-vous à organiser une marche Believe
L'organisation d'un événement de collecte de fonds Believe Walk permet non seulement de collecter des fonds et de sensibiliser au syndrome dup15q, mais également de rassembler les familles dup15q de votre région. Beaucoup en rencontrent d'autres pour la première fois.
Engagez-vous à organiser une marche et nous vous contacterons pour vous aider à démarrer !
Étape 2
Trouver un emplacement
Nous recommandons des emplacements de sites adaptés aux familles. Certaines promenades sont une promenade amusante de 1 mile et d'autres sont de 5 km. Certains sites ont un chemin défini, d'autres ont quelques options et d'autres marchent autour d'une piste.
Zone Parcs/ Terrains de jeux/ École Piste ou stade
Remarque : de nombreux sites réservent des mois à l'avance.
Étape 3
Trouvez des amis et de la famille pour vous aider !
Il existe de nombreuses façons dont les gens peuvent vous aider à organiser à l'avance ainsi que le jour de l'événement.
Contactez vos amis, votre famille ou des organisations locales pour des bénévoles. Même d'autres familles dup15q de votre région pourraient être disposées à aider à organiser l'événement.
Voir nos exemples de responsabilités bénévoles.
Étape 4
Festivités supplémentaires ?
Certains sites Believe Walk ont ajouté ce qui suit au plaisir de l'événement Walk !
Tirages au panier/DJ/Musique
Facepainting/ Machines à bulles/ Artiste de ballons
Remarque : des permis supplémentaires peuvent être requis pour les tombolas
Voir notre exemple de demande de don
Étape 5
Les derniers détails
Une fois la logistique de la marche décidée et le lieu sécurisé, Dup15q Alliance mettra en place votre site de billetterie et de don.
Vous recevrez des mises à jour hebdomadaires sur la façon dont les ventes de billets se déroulent et qui s'est inscrit !
L'équipe Dup15q Alliance passera la commande des chemises Believe Walk et vous les fera expédier directement.
Étape 6
Faire passer le mot
Une fois votre page de billetterie configurée, vous partez pour les courses. L'Alliance Dup15q enverra par e-mail les dates et les inscriptions de billets à nos contacts régionaux.
Réfléchissez à la manière de faire connaître votre événement à votre communauté locale.
Voir notre exemple de communiqué de presse.
Que propose l'Alliance Dup15q ?
- Appels de soutien mensuels pour la collecte de fonds
- Graphiques de marque
- Partager votre événement sur les réseaux sociaux de l'Alliance Dup15q
- Paiement des frais de location du site dans le cadre du budget Believe Walk pré-approuvé
- Certificat d'assurance pour l'emplacement du site
- Assistance pour les permis, les plans d'urgence, la réglementation des jeux, etc.
- Gestion des ventes de billets et des dons en ligne
- Chemises Believe Walk pour chaque participant/bénévole inscrit 4 semaines avant l'événement
- Signalisation du sponsor, panneaux de cour Dup15q Factoid, panneau Believe Walk et tout panneau supplémentaire nécessaire pouvant être inclus dans le budget Believe Walk pré-approuvé.
- Remboursement des dépenses dans le cadre du budget Believe Walk pré-approuvé, ou si nécessaire, vous pouvez demander un financement supplémentaire (avant l'engagement/l'achat). Approcher Marche@dup15q.org à titre indicatif.
Se faire rembourser les dépenses
Le remboursement des dépenses qui s'inscrivent dans le budget pré-approuvé de Believe Walk peut être demandé en soumettant un formulaire de remboursement de dépenses, comprenant des photos des reçus pour toutes les dépenses indiquées, à Opérations@dup15q.org. Le paiement peut être envoyé par dépôt direct ou par chèque postal dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la demande.
Outils
Notre équipe travaillera avec vous pour personnaliser ces exemples de documents pour votre événement.
Exemple de demande de don en nature
Exemples d'opportunités de parrainage
Je conseille à ceux qui envisagent d'héberger d'y aller tout simplement ! Ne pensez pas que cette tâche est écrasante. Commencez petit et pensez à quel point ce serait cool de vivre dans une communauté où Dup15q est mentionné dans la foule et quelqu'un se lève pour dire qu'il connaît exactement le syndrome !
Commencez tôt et n'ayez pas peur de contacter les entreprises de votre communauté. Vous serez surpris d'apprendre que de nombreuses entreprises, grandes et petites, sont prêtes à vous soutenir. La réduction d'impôt les attire particulièrement !
La marche Dup15q Alliance Believe était incroyable! Nous avons eu la plus grande foule qui ait jamais marché sur la piste - une mer de chemises bleues dans toutes les directions. Nous aimons l'accueillir sur une piste car cela devient un tel événement social ; à chaque tour, vous pouvez parler avec quelqu'un de différent ! Nous
ressenti tant d'amour et de soutien pour les familles Dup15q du monde entier, en particulier pour les 13 familles représentées lors de notre marche. J'espère que nous avons pu éduquer un peu tout le monde sur le syndrome dup15q, mais à tout le moins, nous sommes à peu près sûrs
tout le monde a passé une agréable matinée !
Organiser le premier Believe Walk Atlanta a été un grand honneur ! Ce fut l'occasion d'informer la communauté d'Atlanta sur ce syndrome rare qui touche des êtres chers qui nous sont si chers. Tout au long du processus de planification, j'ai été accueilli avec tant d'amour et
le soutien de grandes organisations. La Believe Walk a été l'occasion de collecter des fonds, de faire connaître une organisation géniale et de permettre aux familles d'Atlanta Dup de se rassembler pour une cause géniale, qui ont été d'un grand soutien tout au long. En effet, ce fut une expérience mémorable.
C'était une belle journée - ciel bleu, soleil et alizés - nous avons eu une grande participation - environ 150 participants (principalement des familles) et plus de 30 bénévoles se sont réunis et ont marché pour sensibiliser au syndrome Dup15q. Nous avons eu des activités amusantes pour les
les enfants (peinture faciale, artistes de ballons, tatouages à paillettes, peinture corporelle, rebond et combinaison de toboggans, sauter la maison et raser la glace!) Et des prix de tombola incroyables, adultes et enfants ont marché ou couru pour atteindre leurs propres objectifs personnels et nous avons tous apprécié la journée , les personnes
et surtout, nous avons partagé sur Dup15q et l'Alliance.